REGLAMENTO

REGLAMENTO I TRAIL CASER C4 CLUB DE CAMPO VILLA DE MADRID 2017

El II Trail CASER C4 carrera a pie organizada por el Club de Campo Villa de Madrid (CCVM), tendrá lugar el 26 de noviembre de 2017 a las 9:30 de la mañana, con salida y meta dentro de las instalaciones del CCVM. El evento deportivo tendrá 2 carreras principales. Una de 16,7 km de distancia de carácter competitivo con un recorrido que transcurre por las instalaciones del CCVM y la Casa de Campo, llamada Trail C4. Por otro lado, habrá otra carrera de 7,8 km de carácter no competitiva que solo transitará por el CCVM, llamada Carrera C2. Ambas pruebas se desarrollarán por entorno natural, pistas, caminos y senderos de tierra. Las dos presentan cambios de desnivel y terreno, siendo más importantes y con mayor dificultad técnica en la distancia larga. A su vez se desarrollarán otras actividades como carreras infantiles no competitivas, en el estadio de la Pista Verde situada dentro del CCVM, donde se situará la zona de Salida y meta, así como los servicios a los corredores.

Requisitos de los participantes

  • Podrán participar en el Trail C4 todas aquellas personas que ostenten el día de la prueba la mayoría de edad.
  • Podrán participar en la Carrera C2 todas aquellas personas que tengan 13 años o más o, los cumplan en el 2017.
  • Obligación de haber cumplimentado correctamente el proceso de inscripción. Habiendo leído, comprendido y aceptando el presente reglamento.
  • Portar el día de la carrera el dorsal en la parte frontal del cuerpo de forma visible y sin haber modificado el mismo de ningún modo.
  • Participar de forma voluntaria, declarando tener la condición física y destreza técnica adecuada para la carrera que va a afrontar. Es responsabilidad del participante haberse hecho los test, chequeos o pruebas médicas para afrontar la carrera en la que participa.

Categorías

Categorías en el Trail C4.

  • SÉNIOR: Los/las corredores/as que en el año cumplan 23 años o más (masculina y femenina).
  • PROMESA/JUNIOR: Los/las corredores/as que en el año cumplan 18 a 22 años (masculina y femenina).
  • VETERANOS: Desde el día que cumplan 35 años (masculina y femenina).
    • + 45.
    • + 60.

Categorías Carreras Infantiles:

  • ALEVÍN: Los/las corredores/as que en el año cumplan 10 o 11 años.
  • BENJAMÍN: Los/las corredores/as que en el año cumplan 8 o 9 años.
  • PRE-BENJAMÍN: Los/las corredores/as que en el año cumplan 5, 6 y 7 años.

Categorías para la diversidad:

  • Personas con discapacidad física.
  • Personas con discapacidad intelectual.

Recorridos

Trail C4 (Competitiva)

Carrera de 16,7 km con cerca de 300 m de desnivel positivo. Transcurre por terrenos del Club de Campo y la Casa de Campo. Su recorrido transita a lo largo de pistas, caminos y sendas. Con cierta dificultad técnica en algún lugar de forma puntual.

Trail Caser C4

Trail Caser C4 Perfil

Carrera C2 (no competitiva y sin clasificación)

Circuito de 7,8 km dentro de las instalaciones del Club de Campo con 150 m de desnivel positivo. El terreno sigue siendo en su gran mayoría natural de tierra o hierba. Contiene tramos de subida y bajada sin dificultad técnica.

Trail C2

Trail C2 Perfil

Material deportivo recomendado.

A la carrera se recomienda acudir con calzado de trail running, principalmente en el Trail C4. En caso de lluvia o frio se recomienda acudir con una prenda cortavientos o chubasquero.

Inscripciones y recogida de dorsales y bolsa del corredor.

Las inscripciones se realizarán desde el miércoles 20 de septiembre a través de la página web www.trailcaserc4.com. El plazo de inscripción finalizará lunes previo a la carrera, día 20 de noviembre a las 23:59 horas. El coste de la inscripción es de 22 euros para el Trail C4 y de 12 euros para la Carrera C2. La inscripción para los abonados del CCVM  tendrá un coste de 15 euros para el Trail C4 y de 8 euros para la Carrera C2. Habrá un número de 1.200 dorsales para el Trail C4 y 800 para la Carrera C2.

En caso de haber realizado la inscripción y no poder participar no se devolverá el dinero, se podrán cambiar los datos del participante hasta el día 20 de noviembre, plazo máximo para cambiar cualquier dato de los participantes a través del email trailcaserc4@ccvm.es.

La recogida de dorsales se realizará en las instalaciones del CCVM los días previos a la carrera. El horario de recogida de dorsales será de 16:00 a 19:00 horas el viernes 24 de noviembre, en horario de 11:00 a 14:00 y de 15:00 a 19:00 el sábado 25 de noviembre y, el domingo 26 desde las 8:30 horas.

Para la recogida del dorsal se deberá presentar el participante con el DNI. En caso de acudir a la recogida otra persona deberá presentar su DNI y declaración firmada por el participante autorizando al presente, con nombre y DNI de ambos.

Accesos al Club de Campo.

Para llegar a las instalaciones del Club de Campo podrá utilizar las líneas de autobús urbano de Madrid 160 y 161 desde Moncloa.

En vehículo particular podrá acceder al CCVM por la entrada principal situada en el de la. Los participantes no abonados al Club de Campo solo podrán acceder por la entrada principal Carretera de Castilla Km. 2 y, por la entrada de la Carretera de Castilla Km. 5 (acceso del Golf).

Clasificaciones y premios.

Habrá clasificaciones únicamente en el Trail C4, una femenina y otra masculina para cada una de las categorías establecidas. Además, se hará una clasificación Absoluta femenina y otra clasificación Absoluta masculina. Los tres primeros de cada clasificación obtendrán un trofeo. Las clasificaciones tienen formato acumulativo.

Se establecerán los siguientes premios económicos en la modalidad I Trail C4 Club de Campo Villa de Madrid:

Clasificado Premios (euros) Total M+F
1000 2000
700 1400
500 1000
300 600
200 400
150 300
100 200
50 100
6000 euros

Horarios, puntos de control y avituallamiento.

El Trail C4 dará comienzo a las 9:30 de la mañana del día 26 de noviembre de 2017 y a los 2 minutos después se tomará la salida de la Carrera C2.

En el km 4,5 de ambas pruebas habrá un avituallamiento líquido y un control intermedio de tiempo, además, en el Trail C4 en el km 10 habrá igualmente avituallamiento líquido y control intermedio de tiempo. En la zona de meta habrá avituallamiento líquido y sólido.

El control de tiempo se realizará por medio de chip en el dorsal, por esta razón, es obligatorio pasar por las alfombras de control de tiempo (arco de salida y meta, y alfombras de avituallamientos) para poder aparecer en las clasificaciones. No se atenderán reclamaciones si no se pasa por todos los controles de tiempo dispuestos.

En los controles de tiempo se podrá retirar a los corredores que pasen más tarde del horario más lento previsto, que serán los siguientes:

Carrera C2:

  • Avituallamiento intermedio (4,5 km): 42 min desde la salida.

Trail C4:

  • Avituallamiento intermedio 1 (4,5 km). Cierre 42 min desde el momento de salida.
  • Avituallamiento intermedio 2 (10 km). Cierre 1h 20 min desde el momento de salida.

    Control del recorrido, abandono y asistencia sanitaria.

    Los recorridos estarán marcados en su totalidad con tiras claramente visibles y en los cruces se especificará la dirección. Además, en cada lugar conflictivo se colocarán voluntarios. Existirán tramos en los cuales se coloque largos tramos de cinta de forma horizontal, evitando que se pase a un espacio de especial cuidado.

    En el caso de que la/el participante se vea en la necesidad de retirarse ha de acudir obligatoriamente a la persona de la Organización más cercana y confirmarle la retirada, para que la Organización lo tenga en cuenta y se le puedan prestar los servicios que necesite (asistencia médica, coche escoba…).

    Únicamente los vehículos que destina la Organización podrán seguir la carrera, por lo tanto queda prohibido al público y/o acompañantes de los participantes interferir en el recorrido de la carrera.  

    El recorrido se debe de seguir escrupulosamente. Velando que así sea, existirá la presencia de personal distribuido por el circuito. Este personal tiene total potestad de sancionar a los corredores en el caso de infringir el presente reglamento y las normas básicas de convivencia.

    Todos los participantes en el evento estarán cubiertos por una póliza de seguros de responsabilidad civil y de accidentes, que cubrirán las incidencias inherentes de la prueba, pero nunca como derivación de un padecimiento o enfermedad latente, imprudencia, negligencia, quebrantamiento de las leyes y el presente reglamento, etc.

    Normativa del recorrido, sanciones y reclamaciones.

    Es obligatorio no salir del recorrido establecido. La carrera transcurre por espacios de especial interés ambiental y es necesario el cumplimiento de este punto. Toda persona que no cumpla este punto será descalificada.

    Todo participante podrá ser retirado de la prueba si el personal sanitario o los responsables de la prueba consideran que no se encuentra en las condiciones físicas adecuadas para participar, velando de esta forma por su salud.

    Queda totalmente prohibido tirar cualquier residuo (envoltorios, envases…) fuera de los contenedores destinados a tal función dentro del recorrido. Incumplir esta norma supone la expulsión directa de la prueba.

    No se podrá salir de las zonas de avituallamiento intermedio con los recipientes disponibles para las bebidas de los participantes. Se han de consumir antes de salir del área delimitada al avituallamiento.

    Será motivo de retirada del participante no llevar colocado el dorsal en la parte frontal del cuerpo, claramente visible. Tampoco se permite realizar alguna modificación al dorsal.

    Es necesario mantener en todos los lugares del evento y en todo momento una conducta adecuada con el resto de personas, infraestructuras y entorno natural, así como acatar las decisiones de cualquier persona de la organización, personal sanitario, cuerpos de seguridad o personal del CCVM. Cualquier persona (participantes, público, acompañantes…) podrá ser expulsado de la carrera o del CCVM.

    Carreras Infantiles

    Posterior a la finalización del Trail C4 y la entrega de premios, se realizaran las siguientes carreras no competitivas:

    • ALEVÍN: Los/las corredores/as que en el año 2017 cumplan 10 o 11 años.
    • BENJAMÍN: Los/las corredores/as que en el año 2017 cumplan 8 o 9 años.
    • PRE-BENJAMÍN: Los/las corredores/as que en el año 2017 cumplan 5, 6 y 7 años.

    Estas carreras tendrán una inscripción gratuita. La inscripción de los participantes en estas carreras, deberán realizarla en la secretaria de la carrera situada en las instalaciones de la Pista Verde en el CCVM antes de las 12 horas del día de la prueba.

    Servicios a los Corredores

    El evento deportivo Trail Caser C4 Club de Campo Villa de Madrid contará con los siguientes servicios para los participantes:

      • Vestuarios.
      • Ropero/guardarropa.
      • Fisioterapia.
      • Bolsa del Corredor.
      • Avituallamiento líquido y sólido.
      • Actividades.
      • Sorteos.
      • Música en directo.

    Protección de datos y derechos de imagen.

    Los datos personales recogidos serán incorporados y tratados en los ficheros titularidad de Club de Campo Villa de Madrid, ubicados en su domicilio con la finalidad de gestionar la inscripción en el evento deportivo y difundir los resultados y clasificación de los participantes, así como la difusión de las imágenes que se capten con la finalidad de promocionar e informar sobre la celebración del evento deportivo. Mediante la inscripción y posterior participación, el usuario y, en su caso, sus padres, tutores o representantes legales consienten de manera expresa el tratamiento y comunicación de sus datos en los términos previstos en el presente Reglamento.

    Los datos personales de los participantes relativos a nombre, apellidos y clasificación, así como las imágenes que se capten serán objeto de comunicación y difusión mediante su publicación en la página web www.trailcaserc4.com y en los medios de comunicación habituales de la carrera o del Club de Campo Villa de Madrid, incluidas redes sociales y newsletter. Los interesados pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante comunicación escrita acompañada de un documento identificativo dirigida al Club de Campo Villa de Madrid, Crta. De Castilla Km 2, 28040, Madrid.

    El derecho a la propia imagen es un derecho reconocido en el artículo 18.1 de la Constitución y regulado en la Ley 5/1982, de 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar, y a la propia imagen, así como en la aplicación de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, de 13 de diciembre.

    La aceptación del presente Reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza al CCVM y a quien éste autorice, a la realización de fotografías y filmación de su participación en el evento deportivo Trail C4 Club de Campo Villa de Madrid y les da su consentimiento para su difusión, explotación comercial y publicitaria de todas las imágenes tomadas durante dicho evento deportivo, en las que puede resultar claramente identificable, sin derecho por parte del participante a recibir compensación económica alguna. En ningún caso se utilizarán para fines distintos a los indicados.

    El CCVM se reserva en exclusividad los derechos sobre la imagen de la prueba. Cualquier proyecto mediático o publicitario que explote la imagen del II Trail Caser C4 tendrá que contar con su consentimiento.

    Se prohíbe cualquier uso, comercial o no, de los datos publicados en la página web relacionados con los participantes del evento deportivo. La publicación de los datos únicamente tiene por finalidad garantizar la transparencia de los resultados y facilitar a los participantes información sobre su clasificación y marcas obtenidas. Asimismo, se prohíbe la reproducción total o parcial de los contenidos publicados en la página o la mera mención de la información publicada sin citar la fuente.

    Modificación del Reglamento o Cambios en la prueba.

    La Organización del I Trail C4 Club de Campo Villa de Madrid se reserva la potestad de modificar el presente Reglamento de la prueba. Las modificaciones pertinentes se anunciarán la página web www.trailcaserc4.com y en los medios de comunicación habituales de la carrera.

    Si por causas meteorológicas, de seguridad o cualquier otra causa de fuerza mayor, la Organización podrá modificar horarios, fechas y/o el recorrido para la correcta celebración de la carrera o sí no existe otra alternativa suspender la prueba. La Organización no atenderá reclamaciones relativas a estos cambios.

    En el caso de ocurrir una suspensión de la prueba por causas ajenas a la Organización, previa a la salida, se rembolsará la cuantía integra de la inscripción.